Vedlegg

Vedlegg 1: Bærekraftsrapport etter VSME-standarden

Denne rapporten er utarbeidet i tråd med VSME datert desember 2024 (nyeste versjon per sept-25). Den inkluderer både Basic-modulen og Comprehensive-modulen.
GENERELLE OPPLYSNINGER
B1 – Grunnlag for utarbeiding
Denne rapporten er utarbeidet i tråd med: Grunnmodell (kun), eller Grunnmodul og Detaljert modul	Grunnmodul og Detaljert modul
Har virksomheten utelatt en opplysning fordi den anses som gradert eller sensitiv informasjon? Hvis JA, oppgi hvilke opplysninger som er utelatt	NEI
Bærekraftsrapporten er utarbeidet på konsolidert basis / på individuell basis	Individuell basis
Dersom rapporten er utarbeidet på konsolidert basis, opplys om datterselskapene som er omfattet av den konsoliderte rapporten og deres registrerte adresse:
Foretakets juridiske form (Aksjeselskap, ansvarlig selskap, samvirkeforetak, annet)	Sparebank
NACE (2-5 siffer)	64.190
Balansesum (i norske kroner)	12 056 727
Salgsinntekter (i norske kroner)	719 076 555
Antall ansatte (antall personer eller antall årsverk)	74
I hvilket land drives hovedvirksomheten, samt plassering av vesentlige eiendeler	Trøndelag, Norge

C1 – Strategi: Forretningsmodell og bærekraft - relaterte initativer
Beskriv de vesentlige elementene i virksomhetens forretningsmodell og strategi som: - vesentlige grupper av produkter og eller tjenesteområder som tilbys produkt - vesentlige markedene virksomheten opererer i (som B2B, engros, deltajhandel ,land) - hovedforretningsforbindelsne (som nøkkelleverandører, kunders distribusjonskanaler og forbrukere). - en kort beskrivelse av eventuelle nøkkelelementer i strategien som er relatert til eller påvirker bærekraftsforhold, desom virksomhetens strategi inkluderer dette.	MelhusBanken tilbyr et høykvalitets fullserviceprodukt innen bank- og forsikringstjeneser til bedrifter, landbruk og privatpersoner. Dette tilbys først og fremst via Eika Gruppen, der vi er medeier og en del av alliansen. Banken strategi peker på bærekraft: "Vi engasjerer oss i å utvikle et bærekraftig lokalsamfunn. Vi jobber aktivt for EUs klimamål om klimanøytralitet innen 2050".

B2 – Rutiner, policyer og fremtidsinitiativer for omstilling til en mer bærekraftig økonomi
Bærekraftsrutiner/policyer/fremtidsinitiativer for bærekraftsforhold:		Er disse tilgjengelige for allmennheten?	Har rutinene/policyene/ fremtidsinitiativene noen mål?
Klimaendringer	JA	JA	JA
Forurensing	JA	JA	JA
Vann og marine ressurser	JA	NEI	JA
Biologisk mangfold og økosystemer	JA	JA	JA
Sirkulær økonomi	JA	JA	JA
Egen arbeidsstyrke	JA	JA	JA
Arbeidere i verdikjeden	JA	JA	NEI
Berørte lokalsamfunn	JA	JA	JA
Forbrukere og sluttbrukere	JA	JA	JA
God forretningsskikk	JA	JA	JA

C2 – Beskrivelse av tiltak, retningslinjer og fremtidige initativer for overgang til en mer bærekraftig økonomi
Dersom virksomheten har innført konkrete rutiner, policyer eller fremtidsinitiativer for omstilling til en mer bærekraftig økonomi (B2), gi en beskrivelse av disse:
	Rutine, policy eller fremtidsinitiativ	Beskrivelse	Tilknyttede mål og ansvarlig
Klimaendringer	Felles klimaambisjon i Eika Alliansen	Via felles klimaambisjon i Eika har man et felles mål om netto nullutslipp innen 2050.	Eika Alliansen har via "Felles klimaambisjon" vedtatt en ambisjon om netto nullutslipp innen 2050, i tråd med Parisavtalen og forventninger i finanssektoren. Dette er et overordnet mål for alliansen, men forplikter at man setter delmål underveis. Ansvarlig: Bærekraftsansvarlig.
Klimaendringer	VSME-rapportering	Rapportering på bærekraft inkludert bankens klimaregnskap	Banken skal årlig rapportere på bankens arbeid med bærekraft. Rapporteringen skal skje etter standard for VSME. Dette for å sikre bevisstgjøring rundt klimautslipp, for å identifisere hvor det må kuttes. Ansvarlig: Bærekraftsansvarlig.
Biologisk mangfold og økosystemer	Tilrettelegging biologisk mangfold og økosystemer	Utearealene ved "Bankkvartalet" på Melhus er tilrettelagt for biologisk mangfold og økosystemer.	Dette i form av insektshotell, fuglekasser og blomstereng med lokalgrodd fauna. Tiltaket er implementert og skal opprettholdes videre. Ansvarlig: Leder Eiendom/Drift
Sirkulær økonomi	KPI for 2026: Klesbytteuke	Alle ansatte skal inviteres til å delta på en intern klesbytteuke.	Skal stimulere ansatte til å fokusere på sirkularitet, ved å sikre at klesplagg får økt bruksverdi og lenger levetid. Vil bidra til at ansatte får enda bedre kjennskap til begrepet sirkularitet. Ansvarlig: Bærekraftsansvarlig.
Egen arbeidsstyrke	Sikre godt arbeidsmiljø	Banken skal kontinuerlig jobbe for å opprettholde et godt arbeidsmiljø.	For å støtte sosiale forhold om et helsefremmende, inkluderende og psykososialt trygt arbeidsmiljø, skal banken legge til rette for aktivitet og fellesskap gjennom treningstilbud og ulike sportslige arrangement i regi av banken. Vi styrker samtidig trivsel og samhold ved å skape gode sosiale møteplasser. Ansvarlig: HR-ansvarlig
Berørte lokalsamfunn	Bærekraftige byer og lokalsamfunn	Siden etableringen av MelhusBanken i 1840 har vi bidratt til å legge til rette for bærekraftige byer og lokalsamfunn.	Dette i form av gavemidler, sponsoravtaler, prosjektstøtte og kompetanseutvikling i samfunnet. Fokuset vil bli opprettholdt også i tiden fremover. Ansvarlig: Leder Marked
Forbrukere og sluttbrukere	Ansvarlig forbruk og produksjon	Banken har ansvar for å sikre ansvarlig forbruk og produksjon blant våre kunder.	Særlig innenfor bedriftsmarkedet er det viktig for oss å sikre ansvarlig forbruk og produksjon, da dette er vesentlig. Derfor skal vi øke andelen bærekraftsvurderte kunder på BM. På PM er oppussing en vesentlig påvirkning, og derfor må vi øke fokuset ytterligere på god rådgivning for å sikre ansvarlig forbruk og produksjon. Ansvarlig: Leder PM og Leder BM
God forretningsskikk	Åpenhetsloven	Banken skal stille krav til egne leverandører	MelhusBanken publiserer årlig redegjørelse knyttet til åpenhetsloven. Formålet med redegjørelse knyttet til åpenhetsloven, er å kartlegge, forebygge og redusere negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i leverandørkjeder. Ansvarlig: Bærekraftsansvarlig

INDIKATORER FOR MILJØ
B3 - Energi og klimagassutslipp
	Fornybar (MWh)	Ikke-fornybar (MWh)	Samlet energiforbruk (MWh)
Elektrisitetsforbruk (MWh)	339	0	339
Fjernvarme	0	0	0
Brensel	0	0	0
Sum	339	0	339

C3 – Klimagassreduksjon og dekarbonisering av selskapet
Mål for reduksjon av klimagassutslipp	Målår 2050	Basisår 2025	Eheten som brukes for mål	Liste over hovedtiltak for å nå målene
Scope 1 utslipp	0	2,14	tCO2e	Omstillingsplan ikke utarbeidet pt.
Scope 2 utslipp	0	4,00	tCO2e	Omstillingsplan ikke utarbeidet pt.
Scope 3 utslipp (hvis vesentlig)	0	19 292	tCO2e	Omstillingsplan ikke utarbeidet pt.
Omstillingsplan for klimaendringer: Beskriv innhold i planen og redegjør for hvordan den bidrar til å redusere klimagassutslipp.	MelhusBanken bidrar først og fremst til finansierte utslipp på PM, BM og landbruk, hvorav landbruk utgjør den største andelen. Det foreligger per 31.12.2025 ikke en vedtatt omstillingsplan for klimaendringer enda.
Dersom virksomheten ikke har en omstillingsplan, skal det angi om og i så fall når det vil vedta en slik omstillingsplan.	Det samarbeides internt i Eika Alliansen for å utarbeide dekarboniseringsplan og omstillingsplan. Vi forventer å ha omstillingsplan på plass innen utgangen av 2026.
C4 – Klimarisiko
Dersom virksomheten har identifisert klimarelaterte farer og klimarelaterte omstillingshendelser som skaper brutto klimarelatert risiko for virksomheten, skal det: - Kort beskrive klimarelaterte farer og klimarelaterte omstillingshendelser - Oppgi hvordan det har vurdert eiendelenes, virksomhetens og verdikjedens eksponering og sårbarhet for disse farene og omstillingshendelsene, - Oppgi tidshorisontene for identifiserte klimarelaterte farer og omstillingshendelser, og - Oppgi hvorvidt det har gjennomført klimatilpasningstiltak i tilknytning til klimarelaterte farer og omstillingshendelser.	Banken er primært eksponert for finansiering innenfor bolig-, nærings- og landbrukseiendommer. Dette er eiendommer som primært ligger i Trondheim og på sørsiden av byen. Mange objekter kan være eksponert for klimarisiko, hvorav overvann er den største risikoen. Deretter skred, havnivå og flom. Per dags dato er statlig naturskadeerstatning og forsikringsordninger tiltak som reduserer risikoen, og man er derfor sårbar for omstillingshendelser dersom erstatningsordninger blir lempet på i fremtiden. Det jobbes med å fremskaffe bedre datakvalitet på tidshorisinter for identifiserte klimarelaterte farer og omstillingshendelser, for igjen å skaffe innsikt om nødvendige klimatilpasningstiltak i tilknytning klimarelaterte farer og omstillingshendelser.
Virksomheten kan opplyse om potensielle negative effekter av klimarisiko som kan påvirke virksomhetens finansielle resultater eller forretningsdrift på kort, mellomlang eller lang sikt med angivelse av om det vurderer risikoen som høye, middels eller lave	Klimarisiko kan medføre potensielle negative effekter på virksomhetens finansielle resultater og forretningsdrift på sikt. Foreløpig er denne risikoen vurdert som lav på grunnlag av ordninger som naturskadeerstatning og forsikringer, men det er en risiko som banken følger nøye med på.
B4 - Forurensning av luft, vann og jord - Ikke relevant
B5 - Biologisk mangfold - Ikke relevant
B6 - Vann - Ikke relevant

B7 - Ressursbruk, sirkulær økonomi og avfallshåndtering
Oppgi om virksomheten følger prinsipper for sirkulær økonomi, og beskriv i så fall hvordan de implementeres.	Banken har lagt til rette for søppelsorteringssytem på alle våre avdelinger, slik at kunder og ansatte kan kaste avfall på en forsvarlig måte. Avfallet blir så veid opp og loggført gjennom året. Dette danner igjen grunnlaget for rapportering ved årsslutt.
Samlet generert avfall, hvorav	Generert avfall (kg)	Avfall som går til materialgjenvinning eller ombruk	Avfall sendt til deponering
Restavfall	5 442	0	1
Plast	200	0	1
Papir	2 530	0	1
Matavfall	864	0	1
Glass- og metall	250	0	1
Farlig avfall	Generert avfall (kg)	Avfall som går til resirkulering eller ombruk	Avfall sendt til deponering
Avfallstype 1	0	0	0
Avfallstype 2	0	0	0
Total mengde materialer	9 286
SOSIALE INDIKATORER
B8 – Arbeidsstyrken – Generelle egenskaper
Type kontrakt:	Antall ansatte (heltidsekvivalenter eller antall ansatte)
Midlertidig kontrakt	1
Fast kontrakt	74
Totalt ansatte	75
Ansatte etter kjønn:	Antall ansatte (heltidsekvivalenter eller antall ansatte)
Menn	32
Kvinner	43
Annen	0
Ikke rapportert	0
Land (hvis aktuelt)	Antall ansatte (heltidsekvivalenter eller antall ansatte)
Land A	0
Land B	0
Dersom foretaket sysselsetter 50 ansatte eller flere, opplys om turnover for rapporteringsperioden.	5,5 %

Type ansatte	Antall selvstendig næringsdrivende og midlertidige arbeidstakere fra bemanningsbyråer
C5 – Generelle tilleggsopplysninger om arbeidsstyrken
Oppgi kvinneandelen på ledelsesnivå dersom virksomheten sysselsetter 50 eller flere ansatte for rapporteringsperioden	45 %
B9 – Arbeidsstyrken - Helse og sikkerhet
Antall og frekvens av arbeidsrelaterte ulykker	0
Antall dødsfall som følge av arbeidsrelaterte skader og arbeidsrelatert dårlig helse	0
B10 – Arbeidsstyrken – Godtgjøring, kollektive forhandlinger og opplæring
Opplys om hvorvidt de ansatte mottar lønn som er lik eller over gjeldende minstelønn for landet viksomheten rapporterer i, bestemt direkte av nasjonal minstelønnlov eller gjennom tariffavtale.	JA
Prosentvis lønnsforskjell mellom kvinnelige og mannlige ansatte.	-9,70 %
Andel ansatte omfattet av kollektivavtaler	82 %
Gjennomsnittlig antall årlige opplæringstimer per ansatt, oppdelt etter kjønn.	33,95
C6 – Tilleggsopplysninger om egen arbeidsstyrke – Menneskerettighetspolicyer og -prosesser
Har foretaket etiske retningslinjer eller menneskerettighetspolicy for egen arbeidsstyrke?	JA
Hvis JA, redegjør for om følgende områder er dekket
Barnearbeid	NEI
Tvangsarbeid	NEI
Menneskehandel	NEI
Diskriminering	JA
Ulykkesforebygging	NEI
Annet (spesifiser)	JA. Gaver og representasjon (korrupsjon).
Har foretaket en ordning for klagebehandling for egen arbeidsstyrke?	JA

C7 – Alvorlige negative menneskerettighetsbrudd
Har det forekommet bekreftede hendelser i foretakets egen arbeidsstyrke relatert til følgende områder under (JA/NEI)? Hvis JA, kan foretaket gi en beskrivelse av hvilke tiltak som iverksettes for å håndtere hendelsene:
Barnearbeid	NEI
Tvangsarbeid	NEI
Menneskehandel	NEI
Diskriminering	NEI
Annet (spesifiser)	NEI
Dersom virksomheten er kjent med bekreftede hendelser som involverer arbeidere i verdikjeden, berørte lokalsamfunn, forbrukere og sluttbrukere, gi nærmere detaljer	Banken publiserer årlig redegjørelse knyttet til åpenhetsloven via våre hjemmesider.

INDIKATORER FOR GOD FORRETNINGSSKIKK
B11 - Dommer og bøter for korrupsjon og bestikkelser
Har virksomheten hatt domfellelser og bøter for korrupsjon og bestikkelser i rapporteringsperioden?	NEI

C8 - Inntekter fra visse sektorer og utelukkelse fra EUs referanseverdier
Er virksomheten involvert i en eller flere av følgende sektorer? Hvis ja, oppgi relaterte inntekter fra hver sektor:
Kontroversielle våpen (antipersonellminer, klaseammunisjon, kjemiske våpen og biologiske våpen)	NEI
Fossilt brensel (kull, olje og gass). Hvis ja, spesifiser fordeling av inntekter fra kull, olje og gass	NEI
Kjemikalieproduksjon – produserer virksomheten plantevernmidler og andre landbrukskjemiske produkter	NEI
Er virksomheten utelukket fra noen EU-referanseindekser som følger Paris-avtalen?	NEI

C9 – Kjønnsbalanse i styret
Dersom virksomheten har et styre, oppgi styrets kjønnsfordeling (antall kvinnelige styremedlemmer/antall mannlige styremedlemmer)	4 menn og 4 kvinner